På grund av situationen med Coronaviruset har Riksdagen beslutat
om lag om tillfälliga åtgärder för att underlätta genomförandet av bolags- och
föreningsstämmor. Lagen innebär att styrelsen kan fatta beslut om att tillåta
andra än de som anges i föreningens stadgar att vara ombud, till exempel vänner
eller släktingar som inte bor i huset. Det går också att tillåta samma ombud
att företräda fler medlemmar.
Syftet med lagen är att hålla nere antalet medlemmar som närvarar
personligen vid stämman, för att minska smittspridning av Coronaviruset,
samtidigt som medlemmarna ändå ska få ett så stort inflytande som möjligt under
rådande omständigheter.
Tre sätt att delta på stämman utan att du närvarar
personligen
Vi har beslutat att tillämpa den nya lagen och erbjuder dig som
medlem följande alternativ att delta på stämman, utan att behöva närvara
personligen.
3) Det tredje alternativet är att du deltar genom ombud, som du själv utser. Ombudet måste då delta personligen på stämman. Denna fullmakt finns i mallen ”Fullmakt”.
Länk för dig som vill lyssna
Vi ska ordna en länk till Teams så att du som vill delta på
avstånd kan vara med och lyssna på stämman. Av praktiska skäl kan vi inte ha
någon dialog med dem som deltar via länk, utan det bli endast
envägskommunikation. Du kan inte heller rösta via länken. Du ansvarar själv för
att din dator fungerar och är uppkopplad. Meddela om du vill bli inbjuden till
Teams senast 1/5 på mejl info@brfmorelltradet9.se
Frågor till styrelsen före stämman
För att alla ska ha möjlighet att ställa frågor till styrelsen ber
vi dig att mejla eller posta dina frågor till styrelsen på info@brfmorelltradet9.se eller Brf Morellträdet 9, Bergsgatan 51, 112
31 Stockholm. Vi behöver frågornasenast 26/4 för att hinna svara
före stämman. Vi kommer sedan att sammanställa alla frågor vi fått in och
skicka ut svar på frågorna till alla medlemmar så fort som möjligt.
Vi hoppas att något av alternativen ska fungera för dig så att du
känner att du har inflytande i vår förening även om du inte kan närvara
personligen.
Om du ändå väljer att närvara på stämman ber vi dig att hålla
avstånd till övriga deltagare och att i övrigt följa Folkhälsomyndighetens och
Regeringens rekommendationer.
Föreningsstämma 2020
Datum och tid: måndagen den 4 maj
2020 kl. 18:00 Plats: First Hotel Fridhemsplan St.
Eriksgatan 20, 112 39 Stockholm
Dagordning
Stämmans öppnande
Val av stämmoordförande
Godkännande av dagordning
Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
Coronaviruset – följ Folkhälsomyndighetens och Regeringens rekommendationer
Coronaviruset oroar många
och i vårt hus finns flera boende som tillhör riskgrupperna. Vi förutsätter att
du visar hänsyn och inte utsätter andra boende för onödiga risker att smittas.
Var rädd om dig själv och andra och följ Folkhälsomyndighetens och Regeringens
råd!
Vi har
låtit göra en kvalificerad bedömning av tillståndet på garagets
betongkonstruktion för att bättre kunna avgöra hur omfattande renovering som
behövs. Garage utsätts för ett naturligt slitage genom åren bl.a. genom att
vatten med tösalter från bilarna letar sig ner i sprickor i betongen vilket
sänker betongens kloridhalt och får armeringsjärn att börja rosta, vilket
påverkar bärigheten. Det är en hel del som måste åtgärdas och det är viktigt
att det görs på rätt sätt för att uppnå ett beständigt resultat och för att
bärigheten i pelare och bjälklag ska förbli intakta. Nästa steg är att ta fram
ett förfrågningsunderlag för offert. Planen är att renoveringen ska utföras
andra halvan av 2020.
Vindprojektet – byggnation av lägenheter på taket
Efter
det negativa förhandsbeskedet från Byggnadsnämnden i november har vi kommit
fram till att det minst riskabla för oss är att vi bjuder ut projektet ’i
befintligt skick’ till fastighetsutvecklare. Vi minimerar då risken genom att
den fastighetsutvecklare som köper projektet tar hela kostnaden för att söka
bygglov eller alternativt att få detaljplanen ändrad. Det är en kostnad på mellan
200 tkr och 1 500 tkr som uppstår även om bygglovet eller ändringen av
stadsplanen inte beviljas. Fördelen är att vi minimerar vår risk. Får vi inget
bygglov har det inte kostat oss någonting. Nackdelen är att fastighetsutvecklaren
naturligtvis tar betalt för att de tar risken, så vi får ett lägre pris än om
vi hade tagit kostnaden själv. Skulle vi inte vara nöjda med det pris som
erbjuds av intresserade köpare, behöver vi inte sälja. Vi återkommer med mer
information när vi kommit lite längre fram i processen.
Städning av tvättstugorna
Tvättstugorna har tyvärr inte blivit
städade som de borde enligt avtal. Detta är nu löst med städfirman och de ska
fortsättningsvis städas var 14:e dag. Fortfarande måste dock du som använder
tvättstugorna damma och torka av i torkskåp och andra ytor, göra rent
luddfilter och sopa golvet efter dig. Helt enkelt: Lämna tvättstugan i det
skick du önskar finna den!
Visa hänsyn mot boende på bottenvåningen
Flera av
våra lägenheter ligger på gatunivå och det är självklart inte trevligt för dem
som bor där om vi stjälper av byggavfall och annan bråte utanför deras fönster.
Tänk på att informera byggare och andra som du anlitar att de inte får ställa
saker utanför lägenhetsfönstren.
Det är inte heller hänsynsfullt att
knacka på fönster på gatuplanet mitt i natten för att bli insläppt i porten
eller att röka precis utanför deras fönster, eller hur?
Var rädd om våra gamla hissar så de inte fastnar
Våra gamla hissar är mycket känsliga
för överlastning. Risken för stopp är väldigt stor om maxvikten på 320 kg
överskrids. När de går sönder tar det ofta lång tid att få tag på reservdelar
och de kan bli stående i flera dagar. Vi ska byta ut hissarna i samband med
vindsbygget, och vill därför inte göra några stora investeringar före det.
Informera därför dina vänner och eventuella hantverkare om detta och att den
som förorsakar stopp får bekosta reparationen.
Comhems TV-utbud blir digitalt
Här finns information om vad digitaliseringen innebär för dig som fortfarande har Comhem. Du som har Sappa berörs inte av detta.
Brandsläckare finns nu även på Polhemsgatan
En brandsläckare finns nu på bottenvåningen på Polhemsgatan. Förhoppningsvis ska den inte komma till användning.
På Bergsgatan finns sedan tidigare en brandsläckare vid utgången till gården.
Trädgårdsmöblerna är redo, men gårdsfixning får vänta
Tack Kerstin, Sara och Marcus som var
bussiga och bar ut trädgårdsmöblerna! Man längtar ju ut nu när solen äntligen
visar sig. Var rädd om vår fina innergård och hjälp till att hålla den ren och
fräsch. Gårdsstädning får vänta tills det blir lite varmare och tills
Coronaläget känns lite stabilare. Vi återkommer!
Årsstämman – preliminärt datum
Preliminärt datum för årsstämman är måndagen den 4 maj. På grund av osäkerheten med Coronavirusets utveckling kan vi behöva senarelägga mötet. Vi undersöker också olika möjligheter att delta digitalt. Kallelse skickas med mejl och anslås på informationstavlorna och hemsidan senast två veckor före fastställt datum. I samband med kallelsen meddelar vi hur stämman ska genomföras. Fullmakt och mall för motion finns på hemsidan. https://brfmorelltradet9.se/arsstamman/
Av hänsyn till övriga medlemmar ber vi dig att inte delta personligen på stämman om du har förkylningssymptom eller känner dig sjuk, utan att delta genom ombud med fullmakt.
Vi försöker hålla mötet så kort som möjligt, men finns motioner så ska de naturligtvis behandlas. Motioner ska lämnas till styrelsen via mejl info@brfmorelltradet9.se eller i vår brevlåda på Bergsgatan 51 senast 13 april. Tänk på att beskriva ditt förslag så tydligt som möjligt så att det är lätt att förstå och att kunna rösta även genom ombud. Använd helst den mall för motioner som finns här på hemsidan.
Kallelse till stämman inklusive årsredovisning anslås senast 20
aprileller senast
två veckor före det datum då stämman ska hållas, på anslagstavlorna och hemsidan www.brfmorelltradet9.se. Om du anmält din mejladress får du
handlingarna via mejl. Vi delar inte ut kallelse eller årsredovisning i brevlådan.
Vi hoppas att läget ska stabiliseras så
att du kan delta på stämman utan oro.
Nu har vi sorterat matavfall i en månad och det går jättebra! Detta, och att vi nu fyller en tunna med hushållsavfall i taget (först nr 1, sen nr 2 osv.), gör att vi kan minska antalet tömningar av hushållsavfall från tre till två gånger per vecka och därmed sänka kostnaden för sophämtning med hela 45 000 kr per år. Stort tack till dig som bidrar till detta!
Du som ännu inte hämtat ditt startkit, hör av dig på mejl info@brfmorelltadet9.se eller lägg en lapp med ditt telefonnummer i Brf:s brevlåda på Bergsgatan så kontaktar vi dig för överlämning av startkit. För du vill väl också bidra till lägre kostnader för vår förening!?
Lämna ALLA FÖRPACKNINGAR på
återvinningsstationen Polhemsgatan 23, mitt emot polishuset – inte i soprummen
Om matavfallssorteringen går strålande har vi lite att jobba på vad gäller utsorteringen av förpackningar. Det är alldeles för många som slänger alla möjliga typer av förpackningar och förpackningsmaterial i hushållssoporna och grovsoporna. Mest påtagligt är alla kartonger från inköp på nätet. Du ska inte kasta förpackningar (plast, glas, metall, papper/kartong) i våra soprum utan i återvinningsstationen på Polhemsgatan 23, mitt emot polishuset. Detta gäller även tidningar och trycksaker. Kastar du i soprummen får föreningen betala hämtningsavgift helt i onödan.
Lämna tidningar och alla typer av förpackningar i återvinningsstationen på Polhemsgatan 23, mitt emot polishuset, så får vi lägre kostnader för sophämtning.
Gamla innerdörrar i soprummet på Polhemsgatan
Gamla fina dörrar väntar på nya ägare.
I soprummet på Polhemsgatan står ett
antal gamla innerdörrar. De är unika eftersom liknande inte tillverkas längre.
Vi ska kasta dessa, så vill du ha en eller flera måste du hämta dem
senast 29 mars.
Vänligen
observera att du inte får lämna byggavfall (t.ex. dörrar) i soprummen. Det räknas
inte som grovsopor och vi får betala extra för att forsla bort det.
Bättre belysning i soprummet på
Bergsgatan
Vi ska fixa bättre belysning i
soprummet på Bergsgatan så att den tänds snabbare och även komplettera med
ytterligare en armatur.
Om du är osäker på hur du ska sortera
ditt avfall finns många tips på nätet
På sopor.nu och svoa.se finns allt du behöver veta. Här är länkar till några bra sidor.
Matavfallssorteringen är inne på andra veckan och det rullar på fint. Det är fortfarande några som missat våra infomöten, så på söndag 16 februari kl. 10.00 och kl. 11.00 finns vi i soprummet påPolhemsgatan där vi informerar och delar ut startkit.
Matavfallssortering för lägre kostnad och
bättre miljö
Som vi tidigare informerat inför vi utsortering
av matavfall fr.o.m. 1 februari. Detta gör vi för att kunna
sänka kostnaderna för sophämtning
– matavfallshämtning är betydligt billigare än hämtning av övriga
hushållssopor. I genomsnitt består en påse hushållssopor av 40 procent
matavfall. Om du sorterar ut matavfallet kommer mängden övrigt hushållsavfall
att minska. Ju bättre du är på att sortera ut matavfallet, desto lägre blir
därför den totala kostnaden för sophämtning.
bidra till en bättre miljö
– matavfallet omvandlas till biogas som används som bränsle för bussar och
bilar och till biogödsel som sprids som växtnäring i jordbruket. Detta
leder till mindre fossila bränslen och konstgödsel – alltså renare luft och
mark.
Hur går det till?
Varje hushåll i fastigheten får en luftande påshållare
och papperspåsar för matavfallet. Se bild ovan. Påsarna lägger du sedan i de
bruna soptunnorna för matavfall. Dessa tunnor finns i båda soprummen fr.o.m. 1
februari. Se bild nedan.
Exempel på matavfall
Skal och rester av grönsaker och frukt
Rester av kött, fisk, skaldjur och äggskal
Pasta, ris och bröd
Matfett, mindre mängder
Teblad, kaffesump
Kaffefilter, tepåsar och mindre mängder ofärgat hushållspapper
Detta
kan du inte lägga i matavfallspåsen
Eftersom det
utsorterade matavfallet rötas för att bli biogas och biogödsel kan du inte
lägga t.ex. jord i matavfallspåsen då jorden försämrar rötningsprocessen. Här
är några exempel på saker som du ska lägga i din vanliga soppåse, dvs. inte
i matavfallspåsen.
Blöjor, bindor, tvättlappar, bomullstussar och andra hygienprodukter
Damm, dammsugarpåsar, kuvert, post-it-lappat
Glasspinnar, ätpinnar
Jord, krukväxter, trädgårdsavfall
Kattsand
Snus, cigaretter, aska
Stearinljus
Vinkorkar, kapsyler
Mat-/frityrolja
och annat miljöfarligt avfall lämnar du på miljöstationen
Större mängder mat-
och frityrolja kan du inte hälla i matavfallspåsen men inte heller i avloppet
eftersom det kan orsaka igensatta ledningar (tänk på fettbollen i London!). Det
bästa är att hälla oljan i en flaska och en lämna på en miljöstation. Där
lämnar du precis som tidigare även annat miljöfarligt avfall som glödlampor,
kemikalier, målarfärg, smink, spray-/gasflaskor m.m. Närmaste miljöstation är Preem på Norr Mälarstrand 31
Tips
vid sortering av matavfall
Genom att lära dig
några enkla trix så blir det ännu enklare att hantera matavfallet i köket.
Använd den luftande hållaren för matavfallspåsen. Den är konstruerad för att hålla påsen torr. Torrt matavfall luktar mindre och påsen går inte sönder.
Vik ner kanten på matavfallspåsen så blir öppningen stabilare.
Låt matavfallet rinna av. Använd gärna en vaskskrapa för att få upp det från vasken.
Torrskala potatis och rotfrukter direkt i matavfallspåsen så blir påsen inte så blöt.
Lägg i använt hushållspapper i matavfallspåsen så suger det upp lite av fukten i påsen och minskar lukt och gör påsen torrare.
Skaldjursrester lägger du i dubbla påsar om du vill minska lukten. Eller så lägger du dem i en ren matavfallspåse och fryser den fram till hämtdagen.
Fett kan göra att påsen ser genomskinlig ut och man tror att den ska gå sönder. Men påsen är tåligare än man kan tro. Känner du dig osäker lägger du påsen i en annan matavfallspåse när du ska bära ut den. Det är viktigt att du inte använder en plastpåse då den inte kan rötas. Matavfallet blir biogas och biogödsel på till exempel ekologiska jordbruk och plast kan då hamna i jorden.
Häll aldrig fett direkt i vasken. Torka ur stekpannan med hushållspapper och lägg i matavfallspåsen.
Entreprenören gör kvalitetskontroller vid
hämtning. Är matavfallet dåligt sorterat tömmer de inte tunnorna. Vid upprepade
problem kan Stockholm Vatten och Avfall avsluta hämtningen. Men OBS! fr.o.m.
2023 blir det obligatoriskt att sortera ut matavfall. De som inte sorterar får
betala straffavgift, så lika bra att vi gör rätt från början! Eller hur?
För att utsorteringen av matavfall ska fungera så bra som möjligt och ge oss lägre kostnader för sophämtning är det viktigt att alla gör rätt. Vi ska därför ha ett antal möten för att informera om hur det går till och ge möjlighet att ställa frågor samtidigt som vi delar ut hållare och papperspåsar. Det är viktigt att alla som bor i huset tar del av informationen och du som är bostadsrättsinnehavare eller förstahandshyresgäst ansvarar för att alla som bor i din lägenhet (övriga familjemedlemmar, inneboende, andrahandshyresgäster m.fl.) tar del av informationen och sorterar ut matavfallet på rätt sätt.
Vi har möten i soprummet på Polhemsgatan följande tider:
30 januari kl.
16.00, kl. 17.00, kl. 18.00, kl. 19.00 och kl. 20.00 samt
31 januari kl. 8.00, kl. 9.00, kl. 10.00, kl.
11.00 och kl. 12.00.
Fler möten kan ordnas om det behövs. Du har
fått en länk till ett formulär där du anmäler dig till den tid som passar
dig och fyller i namn och lägenhetsnummer. Vi kan vara max. 12 personer på
varje möte. Först till kvarn gäller.
Vi prickar av vilka som deltar på mötena och
knackar sedan dörr för att säkerställa att alla hushåll har fått information,
hållare och påsar.
Vi hoppas att detta ska fungera bra och att vi
med gemensamma krafter ska kunna sänka vår kostnad för sophämtning samtidigt
som vi bidrar till en bättre miljö. Läs gärna mer på Stockholm Vatten och
Avfalls hemsida www.SVOA.se
och www.sopor.nu Hör gärna av dig till
styrelsen på info@brfmorelltradet9.se om du har några frågor.
