Datum och tid: torsdagen den 16 juni 2022 kl. 18:00 Plats: Best Western Hotel Fridhemsplan, Sankt Eriksgatan 20 Det kommer att bjudas på dryck och förtäring
(I år kommer vi tyvärr inte kunna erbjuda virtuellt deltagande via Teams)
Dagordning
Stämmans öppnande
Val av stämmoordförande
Godkännande av dagordning
Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
Val av två justerare tillika rösträknare
Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
Fastställande av röstlängd
Föredragning av föreningens årsredovisning
Föredragning av revisorernas berättelse
Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
Beslut om resultatdisposition
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut om arvoden åt styrelse och revisorer för nästkommande verksamhetsår
Val av styrelseledamöter och suppleanter
Val av revisorer och revisorssuppleanter
Val av valberedning
Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende – se motion från Kerstin Nydahl angående antennerna på taket
Med anledning av motionen föreslår styrelsen att stämman röstar om föreningen ska försöka säga upp avtalen beträffande antennerna (med förbehåll för avtalens uppsägningstid och eventuella servitut) eller behålla avtalen och verksamheten. Utöver Kerstin Nydahls motion finns nedan länkar till Strålsäkerhetsmyndigheten och i bilaga resultatet från en neutral mätning som gjordes år 2021.
I nuläget är hyresintäkten för basstationerna på vinden och antennerna på taket 274 000 kronor per år.
Tidig julklapp! Styrelsen har efter hårt och idogt arbete, och i samråd med vår revisor, kommit fram till att vi kan sänka alla medlemmars månadsavgifter med 33 %! Beslutet togs i samband med styrelsemötet den 2 november 2021 och sänkningen kommer att gälla från den 1 januari 2022.
Som bakgrund kan sägas att styrelsen förutom med årets budget arbetar med en långsiktig ekonomisk plan och en underhållsplan som sträcker sig över flera år.
Låneräntorna har omförhandlats så att finansiella kostnader har sänkts med ca 70 %. Garageintäkterna kommer att öka med ca 50 %. Investeringar har gjorts för att sänka uppvärmningskostnaderna med 10 %.
Vi försöker minska våra kostnader genom att förhandla och omförhandla bra priser från alla leverantörer, sänka våra låneräntor med mera. Fakturorna gås igenom noggrant och vi kontaktar leverantörerna vid minsta fråga eller osäkerhet vad gäller fakturorna. Därtill har uthyrningen av garaget till Aimo bidragit till att vi nu har det ekonomiska utrymmet att sänka månadsavgifterna.
Vi har även en plan för att fortsätta amortera ner föreningens lån. Information i mer detalj gällande föreningens ekonomi kommer att presenteras i 2021 års redovisning.
Det vore önskvärt att alla medlemmar tänker på hela föreningen genom att vi tar hand om vår fastighet och tillsammans håller ner kostnaderna för bland annat onödig felanmälan. Även sophanteringen är viktig ur ekonomisk synvinkel, det har gjorts ett rejält jobb med att optimera och sänka kostnaderna för hanteringen under de senaste åren, men vi uppmanar alla boende att tänka på vad man slänger var, det blir en hög kostnad när stora objekt som möbler eller kartonger och plast lämnas i soprummet. Tänk på att det finns en miljöstation mycket nära vår fastighet – utnyttja den för miljöns och ekonomins skull!
Förslag som kan förbättra vår ekonomi och trivsel i vår förening välkomnas!
Med vänlig hälsning, Styrelsen – Martin, Marcus, Suneta, Ulrik, Anna Maria, Karin
Datum: 10 november 2021. Tid: kl.18.00 Plats: Teams och/eller innergården
Kontakta styrelsen på morelltradet9@gmail.com för att få en Teams-länk samt mer information kring balkongprojektet.
Balkonggruppen har utrett möjligheten att påbygga balkonger för lägenhetsinnehavare, med fönster mot innergården, som i dagsläget inte har det.
Balkonggruppen har mottagit flertalet offerter och beslutat att välja Fästeb Bygg AB. Kort info om Fästeb Bygg AB: ” Fästeb Bygg AB är specialister på att montera nya balkonger på äldre fastigheter, främst i Stockholms innerstad. Företaget grundades 1991 och drivs av Håkan Färm som också var med och grundade Fästeb Bygg AB. Sedan starten har företaget vuxit och blivit ett av Stockholms mest anlitade och uppskattade företag inom balkongbyggnation.”
Av ovan anledningar kallar styrelsen härmed till extra föreningsstämma onsdagen den 10/11 för att fatta beslut i frågan om genomförandet av byggnationen. Håkan Färm på Fästeb Bygg AB kommer att närvara för att underlätta vid eventuella frågeställningar.
DAGORDNING PÅ STÄMMAN
Följande punkter kommer att behandlas:
Extrastämmans öppnande
Godkännande av dagordningen
Val av stämmoordförande
Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
Val av två (2) justeringsmän tillika rösträknare
Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
Fastställande av röstlängd
Föredragning av förslag om påbyggnation av balkonger mot innergård
Beslut att påbyggnationen fortlöper enligt projektplan
På grund av situationen med Coronaviruset har Riksdagen beslutat
om lag om tillfälliga åtgärder för att underlätta genomförandet av bolags- och
föreningsstämmor. Lagen innebär att styrelsen kan fatta beslut om att tillåta
andra än de som anges i föreningens stadgar att vara ombud, till exempel vänner
eller släktingar som inte bor i huset. Det går också att tillåta samma ombud
att företräda fler medlemmar.
Syftet med lagen är att hålla nere antalet medlemmar som närvarar
personligen vid stämman, för att minska smittspridning av Coronaviruset,
samtidigt som medlemmarna ändå ska få ett så stort inflytande som möjligt under
rådande omständigheter.
Tre sätt att delta på stämman utan att du närvarar
personligen
Vi har beslutat att tillämpa den nya lagen och erbjuder dig som
medlem följande alternativ att delta på stämman, utan att behöva närvara
personligen.
3) Det tredje alternativet är att du deltar genom ombud, som du själv utser. Ombudet måste då delta personligen på stämman. Denna fullmakt finns i mallen ”Fullmakt”.
Länk för dig som vill lyssna
Vi ska ordna en länk till Teams så att du som vill delta på
avstånd kan vara med och lyssna på stämman. Av praktiska skäl kan vi inte ha
någon dialog med dem som deltar via länk, utan det bli endast
envägskommunikation. Du kan inte heller rösta via länken. Du ansvarar själv för
att din dator fungerar och är uppkopplad. Meddela om du vill bli inbjuden till
Teams senast 1/5 på mejl info@brfmorelltradet9.se
Frågor till styrelsen före stämman
För att alla ska ha möjlighet att ställa frågor till styrelsen ber
vi dig att mejla eller posta dina frågor till styrelsen på info@brfmorelltradet9.se eller Brf Morellträdet 9, Bergsgatan 51, 112
31 Stockholm. Vi behöver frågornasenast 26/4 för att hinna svara
före stämman. Vi kommer sedan att sammanställa alla frågor vi fått in och
skicka ut svar på frågorna till alla medlemmar så fort som möjligt.
Vi hoppas att något av alternativen ska fungera för dig så att du
känner att du har inflytande i vår förening även om du inte kan närvara
personligen.
Om du ändå väljer att närvara på stämman ber vi dig att hålla
avstånd till övriga deltagare och att i övrigt följa Folkhälsomyndighetens och
Regeringens rekommendationer.
Föreningsstämma 2020
Datum och tid: måndagen den 4 maj
2020 kl. 18:00 Plats: First Hotel Fridhemsplan St.
Eriksgatan 20, 112 39 Stockholm
Dagordning
Stämmans öppnande
Val av stämmoordförande
Godkännande av dagordning
Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
Coronaviruset – följ Folkhälsomyndighetens och Regeringens rekommendationer
Coronaviruset oroar många
och i vårt hus finns flera boende som tillhör riskgrupperna. Vi förutsätter att
du visar hänsyn och inte utsätter andra boende för onödiga risker att smittas.
Var rädd om dig själv och andra och följ Folkhälsomyndighetens och Regeringens
råd!
Vi har
låtit göra en kvalificerad bedömning av tillståndet på garagets
betongkonstruktion för att bättre kunna avgöra hur omfattande renovering som
behövs. Garage utsätts för ett naturligt slitage genom åren bl.a. genom att
vatten med tösalter från bilarna letar sig ner i sprickor i betongen vilket
sänker betongens kloridhalt och får armeringsjärn att börja rosta, vilket
påverkar bärigheten. Det är en hel del som måste åtgärdas och det är viktigt
att det görs på rätt sätt för att uppnå ett beständigt resultat och för att
bärigheten i pelare och bjälklag ska förbli intakta. Nästa steg är att ta fram
ett förfrågningsunderlag för offert. Planen är att renoveringen ska utföras
andra halvan av 2020.
Vindprojektet – byggnation av lägenheter på taket
Efter
det negativa förhandsbeskedet från Byggnadsnämnden i november har vi kommit
fram till att det minst riskabla för oss är att vi bjuder ut projektet ’i
befintligt skick’ till fastighetsutvecklare. Vi minimerar då risken genom att
den fastighetsutvecklare som köper projektet tar hela kostnaden för att söka
bygglov eller alternativt att få detaljplanen ändrad. Det är en kostnad på mellan
200 tkr och 1 500 tkr som uppstår även om bygglovet eller ändringen av
stadsplanen inte beviljas. Fördelen är att vi minimerar vår risk. Får vi inget
bygglov har det inte kostat oss någonting. Nackdelen är att fastighetsutvecklaren
naturligtvis tar betalt för att de tar risken, så vi får ett lägre pris än om
vi hade tagit kostnaden själv. Skulle vi inte vara nöjda med det pris som
erbjuds av intresserade köpare, behöver vi inte sälja. Vi återkommer med mer
information när vi kommit lite längre fram i processen.
Städning av tvättstugorna
Tvättstugorna har tyvärr inte blivit
städade som de borde enligt avtal. Detta är nu löst med städfirman och de ska
fortsättningsvis städas var 14:e dag. Fortfarande måste dock du som använder
tvättstugorna damma och torka av i torkskåp och andra ytor, göra rent
luddfilter och sopa golvet efter dig. Helt enkelt: Lämna tvättstugan i det
skick du önskar finna den!
Visa hänsyn mot boende på bottenvåningen
Flera av
våra lägenheter ligger på gatunivå och det är självklart inte trevligt för dem
som bor där om vi stjälper av byggavfall och annan bråte utanför deras fönster.
Tänk på att informera byggare och andra som du anlitar att de inte får ställa
saker utanför lägenhetsfönstren.
Det är inte heller hänsynsfullt att
knacka på fönster på gatuplanet mitt i natten för att bli insläppt i porten
eller att röka precis utanför deras fönster, eller hur?
Var rädd om våra gamla hissar så de inte fastnar
Våra gamla hissar är mycket känsliga
för överlastning. Risken för stopp är väldigt stor om maxvikten på 320 kg
överskrids. När de går sönder tar det ofta lång tid att få tag på reservdelar
och de kan bli stående i flera dagar. Vi ska byta ut hissarna i samband med
vindsbygget, och vill därför inte göra några stora investeringar före det.
Informera därför dina vänner och eventuella hantverkare om detta och att den
som förorsakar stopp får bekosta reparationen.
Comhems TV-utbud blir digitalt
Här finns information om vad digitaliseringen innebär för dig som fortfarande har Comhem. Du som har Sappa berörs inte av detta.
Brandsläckare finns nu även på Polhemsgatan
En brandsläckare finns nu på bottenvåningen på Polhemsgatan. Förhoppningsvis ska den inte komma till användning.
På Bergsgatan finns sedan tidigare en brandsläckare vid utgången till gården.
Trädgårdsmöblerna är redo, men gårdsfixning får vänta
Tack Kerstin, Sara och Marcus som var
bussiga och bar ut trädgårdsmöblerna! Man längtar ju ut nu när solen äntligen
visar sig. Var rädd om vår fina innergård och hjälp till att hålla den ren och
fräsch. Gårdsstädning får vänta tills det blir lite varmare och tills
Coronaläget känns lite stabilare. Vi återkommer!
Årsstämman – preliminärt datum
Preliminärt datum för årsstämman är måndagen den 4 maj. På grund av osäkerheten med Coronavirusets utveckling kan vi behöva senarelägga mötet. Vi undersöker också olika möjligheter att delta digitalt. Kallelse skickas med mejl och anslås på informationstavlorna och hemsidan senast två veckor före fastställt datum. I samband med kallelsen meddelar vi hur stämman ska genomföras. Fullmakt och mall för motion finns på hemsidan. https://brfmorelltradet9.se/arsstamman/
Av hänsyn till övriga medlemmar ber vi dig att inte delta personligen på stämman om du har förkylningssymptom eller känner dig sjuk, utan att delta genom ombud med fullmakt.
Vi försöker hålla mötet så kort som möjligt, men finns motioner så ska de naturligtvis behandlas. Motioner ska lämnas till styrelsen via mejl info@brfmorelltradet9.se eller i vår brevlåda på Bergsgatan 51 senast 13 april. Tänk på att beskriva ditt förslag så tydligt som möjligt så att det är lätt att förstå och att kunna rösta även genom ombud. Använd helst den mall för motioner som finns här på hemsidan.
Kallelse till stämman inklusive årsredovisning anslås senast 20
aprileller senast
två veckor före det datum då stämman ska hållas, på anslagstavlorna och hemsidan www.brfmorelltradet9.se. Om du anmält din mejladress får du
handlingarna via mejl. Vi delar inte ut kallelse eller årsredovisning i brevlådan.
Vi hoppas att läget ska stabiliseras så
att du kan delta på stämman utan oro.
Nu har vi sorterat matavfall i en månad och det går jättebra! Detta, och att vi nu fyller en tunna med hushållsavfall i taget (först nr 1, sen nr 2 osv.), gör att vi kan minska antalet tömningar av hushållsavfall från tre till två gånger per vecka och därmed sänka kostnaden för sophämtning med hela 45 000 kr per år. Stort tack till dig som bidrar till detta!
Du som ännu inte hämtat ditt startkit, hör av dig på mejl info@brfmorelltadet9.se eller lägg en lapp med ditt telefonnummer i Brf:s brevlåda på Bergsgatan så kontaktar vi dig för överlämning av startkit. För du vill väl också bidra till lägre kostnader för vår förening!?
Lämna ALLA FÖRPACKNINGAR på
återvinningsstationen Polhemsgatan 23, mitt emot polishuset – inte i soprummen
Om matavfallssorteringen går strålande har vi lite att jobba på vad gäller utsorteringen av förpackningar. Det är alldeles för många som slänger alla möjliga typer av förpackningar och förpackningsmaterial i hushållssoporna och grovsoporna. Mest påtagligt är alla kartonger från inköp på nätet. Du ska inte kasta förpackningar (plast, glas, metall, papper/kartong) i våra soprum utan i återvinningsstationen på Polhemsgatan 23, mitt emot polishuset. Detta gäller även tidningar och trycksaker. Kastar du i soprummen får föreningen betala hämtningsavgift helt i onödan.
Lämna tidningar och alla typer av förpackningar i återvinningsstationen på Polhemsgatan 23, mitt emot polishuset, så får vi lägre kostnader för sophämtning.
Gamla innerdörrar i soprummet på Polhemsgatan
Gamla fina dörrar väntar på nya ägare.
I soprummet på Polhemsgatan står ett
antal gamla innerdörrar. De är unika eftersom liknande inte tillverkas längre.
Vi ska kasta dessa, så vill du ha en eller flera måste du hämta dem
senast 29 mars.
Vänligen
observera att du inte får lämna byggavfall (t.ex. dörrar) i soprummen. Det räknas
inte som grovsopor och vi får betala extra för att forsla bort det.
Bättre belysning i soprummet på
Bergsgatan
Vi ska fixa bättre belysning i
soprummet på Bergsgatan så att den tänds snabbare och även komplettera med
ytterligare en armatur.
Om du är osäker på hur du ska sortera
ditt avfall finns många tips på nätet
På sopor.nu och svoa.se finns allt du behöver veta. Här är länkar till några bra sidor.
Matavfallssorteringen är inne på andra veckan och det rullar på fint. Det är fortfarande några som missat våra infomöten, så på söndag 16 februari kl. 10.00 och kl. 11.00 finns vi i soprummet påPolhemsgatan där vi informerar och delar ut startkit.
